Stadgar

Artikel 1
Allmänna bestämmelser

§ 1
Polsk-Svenska Handelskammaren, i det följande kallad "Kammaren", är en näringslivsorganisation som bedriver sin verksamhet jml Lagen (30.05.1989) om handelskamrar (Förf.saml. Nr 35 p. 195, med senare ändringar offentliggjorda i Förf.saml. av 1992 Nr 75, p. 368) i fortsättningen kallad "Lagen? samt denna stadga.

§ 2
Kammarens firma är:
1. på polska: Polsko-Szwedzka Izba Gospodarcza.
2. på engelska: Polish-Swedish Chamber of Commerce.

§ 3
Kammaren är en juridisk person.

§ 4
Kammarens styrelse har sitt säte i Gdańsk. Kammaren bedriver sin verksamhet huvudsakligen i Republiken Polen och i Sverige, och kan bilda avdelningar, filialer och representationskontor.

§ 5
Kammarens arbetsspråk är:
1. polska
2. engelska

Artikel 2
Kammarens ändamål och uppgifter

§ 1
Kammarens ändamål är att främja ekonomiska kontakter och handelsutbyte mellan Republiken Polen och Sverige.

§ 2
Kammaren genomför sina ändamål genom:
1. att skydda och främja sina medlemmars ekonomiska intressen gentemot statliga organ, kommunala myndigheter och andra polska och svenska subjekt och institutioner.
2. att inspirera, bibehålla och utveckla näringssamarbete mellan företagen från de båda länderna.
3. att sprida information om den ekonomiska situation både i Polen och i Sverige, i synnerhet information om näringslivs- och handelspolitikens situation och utveckling, i egna publikationer.
4. att visa på möjliga försäljnings- och inköpskanaler samt investeringsobjekt i båda länderna.
5. att arrangera och delta i presskonferenser, seminarier, symposier, utställningar och andra marknadsföringsformer  när detta överensstämmer med Kammarens ändamål.
6. att arrangera, stödja och delta i utbildningar och projekt för kompetensutveckling;
7. att bilda nämnder, kommittéer och andra kollegiala organ
8. att tilldela utmärkelser och priser.

§ 3
Kammaren skall inte bedriva politisk eller ideologisk verksamhet.

§ 4
Kammaren bedriver ekonomisk verksamhet som omfattar tjänster avseende ekonomisk information och r?dgivning genom bl.a. utl?tanden, marknadsanalyser och rapporter.
Inkomster fr?n denna verksamhet skall användas uteslutande för genomförande av Kammarens lagenliga ändam?l och f?r inte delas ut bland dess medlemmar.

§ 5
Kammaren äger att utöva annan, lagenlig verksamheter som överensstämmer med de ändam?l som bestäms i § 1.

Artikel 3
Medlemskap

§ 1

1. Polska företag som bedriver ekonomisk verksamhet kan bli polska medlemmar i Kammaren. Svenska företag och fysiska personer kan bli svenska medlemmar i Kammaren i egenskap av utländska subjekt jml art. 121 fjärde stycket Lagen om kammare samt art. 3 Lagen (14.06.1991) om bolag med utländska delägare (Förf.saml. Nr 60, p. 480 med senare ändringar).
2. Kammarens anställda f?r inte bli dess medlemmar.

§ 2
Beviljande av medlemskap

1. Styrelsen kan besluta om att bevilja medlemskap till den som inkommit med skriftlig medlemsansökan.
Genom inlämnandet av medlemsansökan accepterar man Kammarens stadga.
2. Beslut om beviljande av medlemskap meddelas skriftligen. Vid avslag p? medlemsansökan skall skäl till beslutets anges. Sökanden äger att överklaga avslag till Kammarens R?d senast 30 dagar fr?n dess erh?llande.
3. Medlemskapet i Kammaren börjar i och med delgivningen av det beviljande beslutet.

§ 3
Upphörande av medlemskapet

1. Medlemskapet i Kammaren upphör i samband med:
a) dödsfall
b) uppsägning
c) uteslutning
d) likvidation
2. Medlemskapet kan endast sägas upp vid räkenskaps?rets slut. Skriftlig uppsägning skall lämnas in till Styrelsen tre m?nader före räkenskaps?rets slut. Styrelsen kan avkorta den tre m?nader l?nga uppsägningstiden.
3. Uteslutning
a) Kammarens R?d äger att utesluta en medlem av väsentliga skäl. Väsentliga skäl utgörs i synnerhet av grov överträdelse av Kammarens intressen och ändam?l, upps?tligt brott mot stadgan eller uppträdande som är olämpligt för Kammarens medlem.
b) När R?det tagit del av de skäl som kan ligga för grund för uteslutning, men innan ett s?dant beslut fattats, skall R?dets ordförande skriftligen uppmana Kammarens medlem att skriftligen inkomma med sitt ställningstagande till de angivna skälen. Medlemmen äger även att muntligen lämna sitt ställningstagande inför Kammarens R?d.
c) Underl?tenhet att betala medlemsavgifter under tre m?nader, trots tv? betalningsuppmaningar utgör ett väsentligt skäl för uteslutning av en medlem, utan tillämpning av det i punkt b) angivna förfarandet.
d) R?dets ordförande meddelar medlemmen beslut om uteslutning via rekommenderat brev som sänds till dennes senast kända adress. Uteslutning äger verkan fr?n den dag d? rekommenderat brev med meddelande om beslut om uteslutning, med angivna skäl, sänts per post.
e) Medlemmen äger att f? beslut om uteslutning prövat av ?rsmöte.

§ 4
Medlems rättigheter

1. Varje medlem som betalat de vederbörliga avgifterna har rätt till en röst p? ?rsmöte.
2. Juridiska personer samt andra organisationer utövar sin rösträtt genom sina lagenliga företrädare.
3. Medlemmen äger att utnyttja Kammarens stöd och r?dgivning vid samtliga ärenden som ing?r i dess stadgeenliga verksamhet.

§ 5
Medlemens skyldigheter

1. Medlem är förpliktad att stödja Kammaren i sin strävan att uppn? sina m?l och uppgifter. Medlem förpliktas ocks? att efterleva Kammarens stadga och beslut som fattats av dess organ.
2. Medlem är förpliktad att betala medlemsavgifter. Avgifterna kan även betalas genom avbetalning.
3. Medlemsavgift för ny medlem kan sänkas med en rabatt proportionerlig till den tid som har g?tt fr?n räkenskaps?rets början tills medlemsanmälan har lämnats in.

Artikel 4
Kammarens organ

Kammarens organ utgörs av:
a) Kammarens ?rsmöte
b) Kammarens R?d
c) Styrelse.
d) Revisionsutskott

Artikel 5
Kammarens ?rsmöte

§ 1
1. Kammarens högsta organ utgörs av ?rsmöte
2. ?rsmöte kan vara ordinarie eller extraordinär.

§ 2
Ordinarie ?rsmöte skall förläggas p? Kammarens huvudkontor eller i en annan lokal i Trestadsomr?det och h?llas, efter en kallelse utfärdad av Styrelsen, före utg?ngen av sex m?nader efter räkenskaps?rets slut.

§ 3
Följande ärenden är förbeh?llna för ?rsmötet:
1. godkännande av Styrelsens och Revisionsutskottets berättelse samt resultaträkning och plan för nästkommande ?r.
2. beviljande av ansvarsfrihet ?t Kammarens R?d och Styrelsen.
3. val av Kammarens R?d
4. val av Revisionsutskottet
5. ändringar i stadgan, samt
6. prövning av överklagan avseende beslut om beviljande eller avslag av medlemskapet

§ 4
Styrelsen skall kalla till extraordinär ?rsmöte senast 4 veckor fr?n erh?llandet av skriftlig begäran om detta, med angivet ändam?l, som anförtrots av minst en femtedel av Kammarens medlemmar.

§ 5
1. Kallelse till ?rsmöte utfärdas av Styrelsen. Styrelsen är förpliktad att meddela medlemmarna datum, plats och dagordning för mötet fyra veckor före den planerade tidpunkten ? genom en cirkulär eller genom brev.
2. ?rsmöte öppnas av ordföranden för Kammarens R?ds och väljer därefter sin ordförande.
3. ?rsmötet är beslutfört när minst en fjärde del av de behöriga medlemmarna är närvarande vid mötet.
4. Vid avsaknad av beslutsmässigt antal närvarande skall nästa ?rsmöte sammankallas senast tre veckor fr?n det första mötet, varmed detta möte är beslutfört oberoende av antal närvarande medlemmar. Styrelsen skall upplysa om detta i kallelsen.
5. Ändringar i stadgan kräver att minst hälften av de röstberättigade medlemmarna är närvarande. Vid avsaknad av detta quorum skall bestämmelserna i fjärde stycket tillämpas.
6. Beslut kan fattas endast i de ärenden som finns med p? dagordningen.
7. Beslut fattas med vanlig röstmajoritet av de medlemmar som deltar i omröstningen. Om likhet i röstetal föreligger är ordförandens röst avgörande.
8. Omröstningen är öppen s?vida ?rsmötet inte beslutar annat. Personval sker genom sluten omröstning.
9. Protokoll fört vid ?rsmöte, och i synnerhet omröstningsresultat, undertecknas av ordföranden, verkställande direktören och protokollföraren.
10. ?rsmötet äger att med hänsynstagande till bestämmelserna i stadgan besluta om ordningsstadga inneh?llande övriga regler för dess verksamhet.


Artikel 6
Kammarens R?d

§ 1
1. Kammarens R?d best?r av:
a) Ordförande,
b) 1-3 viceordföranden
c) 4 - 10 R?dsmedlemmar.
2. Antal r?dsmedlemmar för nästkommande mandatperiod fastställs av ?rsmötet.
3. Verkställande direktören deltar i Kammarens R?ds sammanträden.

§ 2
Till Kammarens R?ds befogenheter hör:
1. att anta riktlinjer för Kammarens verksamhet,
2. att välja ordförande och viceordföranden i Kammarens R?d bland R?dsmedlemmar. Antal viceordföranden bestäms av R?det.
3. Utnämning och ?terkallande av Styrelseledamöter.
4. att p? begäran av Styrelsen, fastställa belopp och betalningstid för medlemsavgifter för nästkommande räkenskaps?r.

§ 3
R?dsmedlemmar innehar sina funktioner personligen och oarvoderade.

§ 4
Varje medlem i Kammaren äger att föresl? kandidat till R?dsmedlem.

§ 5
Mandatperiod för Kammarens R?d löper ut när nästkommande ordinarie ?rsmöte väljer ett nytt R?d.

§ 6
Om R?dsmedlem avg?r före utg?ngen av mandatperioden äger R?det att bland medlemmarna i Kammaren adjungera en ny r?dsmedlem för perioden tills nästa ordinarie ?rsmöte.

§ 7
1. R?dets sammanträden sammankallas och leds av R?dets ordförande. Ordföranden meddelar datum och detaljerad dagordning för sammanträdet senast tv? veckor före den utsatta tidpunkten.
2. R?dets beslut fattas med vanlig röstmajoritet och när minst hälften av samtliga medlemmar är närvarande. Om likhet i röstetal föreligger är ordförandens röst avgörande. Omröstning kan ske per capsulam.
3. R?dets sammanträde protokollförs och protokoll över föreg?ende sammanträde presenteras för R?dsmedlemmar senast i samband med kallelse till nästa sammanträde under vilket protokollet fastställs.
4. R?dets arbetsform bestäms i särskild arbetsordning antagen av R?det.

Artikel 7
Styrelse

§ 1
Styrelsen best?r av en person.

§ 2
1. Styrelsen leder Kammarens verksamhet och ansvarar för fullgörande av dess löpande uppgifter ? inom ramen för dess stadga och budget, samt enligt riktlinjerna fr?n R?det.
2. Styrelsen träffar och säger upp anställningsavtal med Kammarens anställda.

§ 3
Till Styrelsens befogenheter hör:
1. att leda Kammarens arbeten och representera den,
2. att upprätta rapporter för ?rsmöte
3. att förvalta Kammarens egendom,
4. att bevilja medlemskap och stryka Kammarens medlemmar,
5. att fatta beslut och vidta ?tgärder i samtliga ärenden som inte är förbeh?llna för andra organ genom bestämmelserna i Lagen eller i stadgan.

Artikel 8
Revisionsutskott

§ 1
1. Revisionsutskottet best?r av tre ledamöter som väljs av ?rsmöte.
2. Revisionsnutskottet väljer en ordförande, en viceordförande och en sekreterare av sina ledamöter .
3. Revisionsutskottets mandatperiod varar inte kortare än tills nästa ordinarie ?rsmöte, samt
4. Om n?gon av Revisionsutskottets ledamöter avg?r eller om det av annat skäl uppst?r vakans skall utskottet utse en ny ledamot genom adjungering ? tills nästa val som sker under nästa ?rsmöte.

§ 2
Till Revisionsutskottets befogenheter hör:
1. att utöva löpande tillsyn och ?rlig kontroll över Kammarens verksamhet och i synnerhet hush?llning med dess finanser.
2. att granska bokföringsdokument, samt utgifternas överensstämmelse med Kammarens budget
3. att för ?rsmötet presentera sina slutsatser ang?ende Kammarens verksamhet,
4. att för ?rsmötet presentera rapporter fr?n sin verksamhet inklusive rekommendationer ang?ende eventuellt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 3
Revisionsutskottets detaljerade arbetsregler bestäms i den av utskottet beslutade arbetsordningen.

Artikel 9
Finansiella medel och egendom

§ 1
Kammaren finansierar sin verksamhet med:
1. medlemsavgifter,
2. ränta och övriga inkomster fr?n Kammarens placeringar
3. arv, donationer och legat
4. subventioner
5. inkomster fr?n ekonomisk verksamhet, som f?r endast användas för Kammarens stadgeenliga m?l

§ 2
Värdestegringar samt subventioner och donationer f?r utnyttjas endast för det ändam?l som de blivit avsedda för.

§ 3
Kammarens medlemmar äger inga rättigheter till Kammarens tillg?ngar.

§ 4
Räkenskaps?ret motsvarar kalender?ret.

§ 5
FIrmateckning

Kammarens firma tecknas av:
1. Verkställande direktören ? ensam,
2. Ombud ? inom ramen för sin fullmakt

§ 6
Kammaren för särskilda böcker och särskilda bankkonton för de finansiella medel som anförtrotts den.

Artikel 10
Ändringar i stadgan

Stadgan f?r ändras efter beslut av ?rsmöte efter anh?llan av Kammarens R?d eller Styrelsen, eller minst en femtedel av Kammarens ordinarie medlemmar. Medlemmarna skall informeras om de planerade ändringarna, om dess inneh?ll och krav, jml art 5 § 5.5, i samband med kallelse till ?rsmöte.

Artikel 11
Upplösning

§ 1
1. Upplösning av Kammaren kräver beslut av ?rsmöte.
2. Anh?llan om upplösning skall undertecknas av minst en tredjedel av dess medlemmar. Anh?llan skall inlämnas hos Styrelsen som sammankallar ?rsmöte senast fyra veckor efter erh?llandet av anh?llan.

§ 2
Kammarens likvidator utses genom beslut av ?rsmöte.

§ 3
Med förbeh?ll för Lagens art. 14 andra stycket skall Kammarens tillg?ngar som blir kvar efter att samtliga Kammarens förpliktelser är reglerade, p? begäran av Styrelsen, och efter beslut av ?rsmötet ansl?s för konkreta ändam?l.


Artikel 12
Slutbestämmelser

Stadgan har beslutats av kammarens grundare den 11 juni 1999, vilket vidimeras med deras namnunderskrifter.